(2017年10月)
(2020.1) 更新。
名刺の管理と一口に言っても、組織としておこなうか、個人的なものかで、必要な機能が変わってくる。
いくつか名刺管理サービスを試したが、別に,「名刺」そのものを管理したいんじゃないんよ。個人用では, 面談記録とか、素性を確認するとか。組織では、面談、自社の社員の訪問記録、次のアクションの見える化。
ということで、個人用と組織 (企業) 用に分けて並べてみた。
プライベイトで名刺はない。組織の直接の業務と関係ないような, Networkingイベントなどで交換した名刺を取り込む。
デバイスの連絡帳や「Google連絡先」に連携されるよりは、名刺管理サービス自体に連絡帳の機能を持ってもらうほうがいい。
ポイントはこの辺;
個人用では CamCard Lite がよさそう。ただし, 決定打という感じではない。FullContact が日本語文字認識に対応してくれると変わるか。
(2020.1) やっぱり Eight に乗り換えた。ネットワーク外部性が効く。
| Eight | Eightプレミアム |
|---|---|
| 無料 | 月額400円または年額4,000円 |
日本では(おそらく)一番メジャー。Eightプレミアムは、名刺データのダウンロード、デバイスの電話帳との連携
○ 日本語の文字認識. ○ Web版あり.
(2020.1) Eight に乗り換えた。
CamCard | Professional Business Card Reader and Manager. Read Your Card, Mind Your Business.
INTSIG 社. この会社はキャッシュカード、パスポート、文書の認識などの会社。
無償版は, 高精度校正 (お試し) が5枚分. 有償版 960円.
最初にユーザ登録必須.
○ 日本語認識OK. 精度はそれなり。誤字がある。訂正が必須。ふりがなも振ってくれるが、機械レベル。別途、人手による高精度校正がある。
○ デバイスの連絡帳、Google連絡帳に保存できる (保存しないこともできる). リストをExcel に出力できる。
○ Web版あり. グループとノート (メモ) を作れる。
× ヘルプには LinkedIn連携があるようになっていたが、2017年10月時点, 実際には機能がない。
https://www.fullcontact.com/apps/ (2020.1) FullContactアプリは Contacts+ になった。The Best Cross-Platform Contact Manager App | Contacts+
FullContact は API、データ連携がメインの会社。人を中心として様々なデータを統合する, というコンセプトは期待できる。
× 日本語を認識してくれない. 日本語が認識できるようになったら、もう一度試す。
WorldCard Mobile iPhone ? Let you manage your business cards with your iPhone
○ 日本語認識OK. なかなか優れている.
○ LinkedIn検索ができる. でも、名前による検索だけ？(選択したときの挙動は確認できていない)
○ 連絡帳機能を持ち、メールを起動できる.「PCに同期」は Google contacts への連携.
× Web版がなく、訂正しづらい. => おしい！
Wantedly People (ウォンテッドリーピープル) | かしこく、名刺管理
●試してない
完全無料を謳うが、何でマネタイズしている？ => 職業紹介への誘導と、ユーザに対する記事広告か？
○ Web版あり.
| - | Pro |
|---|---|
| Free | 6.99 US$ (文字認識無制限) |
iPhone / iPad のみ. 商品名が検索しにくい.
●試していない. Webによれば、
ABBYY 社は OCRが主力の会社.
| - | Pro |
|---|---|
| Free (10枚のみ. お試し) | 1,690円 |
チームでデータをshareしたい。これは、名刺をshareしたいのではなく, SalesforceやそのほかCRMで、取引先・リード情報を共有したい。
一方で、何でも salesforce に入れたいか、というと、そうでもないんだよなぁ。
意外と老舗のメイシーがよさそう。Webで「溜まった名刺を送るだけ！」とあるが、そうではなくて、スマフォでスキャンすればいい.
あるいは, Outlook連携が上手くいけば CamCard Business が有力.
【クラウド名刺管理】CAMCARD BUSINESSでビジネスを加速させる
Standardプランで, 1,400円/ID/月, 5ID〜
●試していない. 10日間しか試せないので、気合がいる.
外部連携: Salesforce、DynamicsCRM、SugarCRM、Google Contact、Microsoft Outlook
Outlook 連携は, プラグインをローカルでインストール. => デスクトップ版の Outlook への連携. Office365の場合、サーバには連携されないが、クライアントとしてデスクトップ版 Outlook を使っていれば、活用できそう。
料金は要問い合わせ. とりあえずお試しで使える.
文字認識は人力が中心。スキャンしてすぐ使いたいときに、待ちが入る.
× Salesforce連携が、私のところではうまくできていない.
CamCard Business とは別プロダクト。
7.99 US$ / user/mo.
CamCard for Salesforce は、スキャンしたら, いきなり Salesforce にコンタクト情報を作る。文字認識の修正も Salesforce 上で行う。思い切った割り切り。
要確認: Salesforce で修正した内容の取扱い？
同種のサービス: SmartVisca クラウド名刺管理ならSmartVisca（スマートビスカ)
| 月額利用料金: | 1,980円 / 10ユーザ | |
|---|---|---|
| データ入力: | 25円 / 枚 | 自分でスキャンした場合 |
○ 月50枚ぐらいまで、こちらのほうが安くなる。
○ Salesforce (リードデータに連携), Zoho CRM (見込み客に連携). 設定で自動連携もできるし, 選択したレコードのみ連携もできる。
○ 地図を開いたりできる.
Business Card Reader for Salesforce CRM - MagneticOne Mobile
連携先を固定したものと、何にでも連携できるものがある;
●試していない. Webによれば,
今ひとつ. OneNote に行ってしまう。