SMB (CIFS, Windowsファイル共有) 経由だと, ファイルのバージョン管理はできるものの, ファイルをロックしたり, 変更履歴を記録したりができません。
Alfresco は, CMIS --Content Management Interoperability Services-- という業界標準のプロトコルをサポートしています。
CMISに対応したクライアントから, サーバのファイルをチェックアウト/インしたりできます。
LibreOfficeは, オープンソースのofficeスイートです。Microsoft Officeほど使いやすくはありませんが, 家庭などでは十分実用で使えます。
LibreOffice 4.3 は, CMIS に対応しています。
ツールメニュー > オプション で設定画面を開きます。
全般のなかの「開く」ダイアログと「保存」ダイアログ で、LibreOfficeダイアログを使用する にチェックを入れます。
LibreOffice で何か文書を作ったうえで, Alfrescoリポジトリにファイルを保存してみます。
名前を付けて保存 で、[サーバー...] ボタンを押すと、サーバが選択できます。
種類はCMISを選びます。
サーバーの種類は、Alfresco4を選びます。サーバがAlfresco5 でも問題ありません。選択肢としては, SharePoint 2010, GoogleDrive などもあります。
OKボタンで, 場所ペインに登録されます。
が、こんな手順をメンバ全員にしてもらうのは現実的とはいえません。配布できるだろうか???
今度はファイルを開きます。SMB (CIFS) 経由と異なり, バージョンを選択することができます。
ファイルを開くと, 次のような警告が出ます。[チェックアウト]すると, Alfrescoサーバ上で, ロックが掛かります。
Web経由でアクセスすると, ロックされている旨が表示されます。
保存するときは, ファイル > チェックイン をおこないます。または, チェックアウトのキャンセル。