Alfresco5でファイル共有サーバ

(2014.7更新)

Windows共有フォルダだと, 規模が大きくなってくると, 実務上管理が不能になり破綻します。

Enterprise Content Management (ECM) System の Alfresco を使って, 共有フォルダだけではない, 高機能なファイル共有システムを構築してみます。

Alfresco は、Alfresco Software が開発しているECMで、ソフトウェア自体はオープンソースで提供されます。商用版だとサポートが付きます。 日本におけるパートナ (導入支援サービス) はイージフ社が行っているようです。

Alfresco のメインとなる機能は、文書管理 (Document Management) と記録管理 (Records Management) で、次のような特徴があります；

文書管理:

  • Webベースのインターフェイス
  • 自動バージョンコントロール
  • Microsoft Office 統合 (試していません)
  • 共有ドライブとして見える (CIFS)

記録管理:

  • Microsoft Officeからファイルアップロード
  • デスクトップからドラッグ&ドロップ可能 (CIFS, Webとも)
  • 複数ステージと宣言

Webベースのソフトウェアは他にもいろいろありますが, Windowsクライアントから共有フォルダとして見えて、勝手にバージョン管理してくれるのが素敵です。

Alfrescoエディションの比較

Alfresco のインストール (GUIインストーラ) 　エディションの比較. グラフィカルインストーラでのインストール.

サイトを使う

バージョンコントロール(版管理) auto-versioning の設定変更も。

LibreOffice with CMIS クライアントからバージョン管理。

Alfresco の手動インストール (Tomcat)

Alfresco のファイルサーバ設定